Пример отчёта • данные вымышленыАнна К.
Результаты по качествам
- Организованность7/10
На уровне требований Соответствует требованиям; стоит поддержать на адаптации.
- Проактивность9/10
Сильная сторона Выше требований должности — можно опираться с первых недель.
- Конфиденциальность5/10
Зона риска Ниже ожидаемого — уточните на собеседовании.
- Деловая коммуникация6/10
На уровне требований Соответствует требованиям; стоит поддержать на адаптации.
- Внимание к деталям9/10
Сильная сторона Выше требований должности — можно опираться с первых недель.
- Устойчивость к нагрузке9/10
Сильная сторона Выше требований должности — можно опираться с первых недель.
Сильные стороны
- Проактивность — 9/10: хороший помощник заранее думает о том, что понадобится руководителю: материалы к встрече, напоминание о сроке, запасной вариант рейса.
- Внимание к деталям — 9/10: ошибка в дате встречи, адресе или цифре в презентации может сорвать важные переговоры.
- Устойчивость к нагрузке — 9/10: приоритеты руководителя быстро меняются, задачи приходят в любое время, нужно сохранять спокойствие.
Риски и зоны внимания
- Конфиденциальность — 5/10. Проверьте подробнее: помощник видит переписку, финансовые данные и кадровые решения и должен понимать, что нельзя говорить другим.
- Деловая коммуникация — 6/10. Проверьте подробнее: помощник общается от имени руководителя с партнёрами, сотрудниками и внешними организациями, и его тон отражается на руководителе.
Что спросить на собеседовании
- Как вы контролировали исполнение поручений руководителя другими сотрудниками?Что важно услышать: Реестр поручений, сроки, напоминания, отчёт руководителю.
- Как вы вели календарь руководителя? По каким правилам ставили встречи?Что важно услышать: Правила: время на дорогу, буферы, подготовка, приоритеты встреч, согласование.
- Руководитель дал вам противоречащие друг другу поручения. Как вы поступите?Что важно услышать: Уточнит приоритет у руководителя, коротко и вовремя.
- Как вы организовали самую сложную командировку или мероприятие?Что важно услышать: План, бронирования, запасные варианты, документы, что пошло не так и как исправили.
Кандидат соответствует ключевым требованиям должности. Сильнее всего выражены: проактивность и внимание к деталям. На собеседовании уточните зоны внимания: деловая коммуникация, конфиденциальность — вопросы ниже.
Отчёт помогает принять решение, но не заменяет собеседование. Результаты оценки — ориентир, а не диагноз.