Пример отчёта • данные вымышленыАнна К.
Результаты по качествам
- Организованность8/10
Сильная сторона Выше требований должности — можно опираться с первых недель.
- Внимательность к деталям6/10
На уровне требований Соответствует требованиям; стоит поддержать на адаптации.
- Инициативность8/10
Сильная сторона Выше требований должности — можно опираться с первых недель.
- Коммуникабельность и такт10/10
Сильная сторона Выше требований должности — можно опираться с первых недель.
- Грамотная письменная речь8/10
Сильная сторона Выше требований должности — можно опираться с первых недель.
- Бережливость6/10
На уровне требований Соответствует требованиям; стоит поддержать на адаптации.
Сильные стороны
- Коммуникабельность и такт — 10/10: офис-менеджер общается со всеми сотрудниками, руководством, гостями и подрядчиками, и от тона зависит атмосфера в офисе.
- Организованность — 8/10: нужно держать в голове десятки задач от разных сотрудников и не терять ни одну, поэтому нужна система: списки, напоминания, календарь.
- Инициативность — 8/10: хороший офис-менеджер замечает проблему раньше, чем о ней сообщат: заканчивается бумага, сломался кондиционер, истекает договор.
Риски и зоны внимания
- Бережливость — 6/10. Проверьте подробнее: закупки и договоры с подрядчиками — реальные деньги компании, важно сравнивать предложения и не переплачивать.
- Внимательность к деталям — 6/10. Проверьте подробнее: ошибки в счетах, доверенностях, адресах доставки и реквизитах оборачиваются переплатами и повторной работой.
Что спросить на собеседовании
- Где вы видите себя через два-три года?Что важно услышать: Понятный план, совместимый с ролью: рост в администрировании, помощь руководителю, HR.
- Как вы встречаете гостей и клиентов в офисе?Что важно услышать: Встреча, предложение напитков, предупреждение принимающего сотрудника, порядок в переговорной.
- Что вы делаете, если подрядчик сорвал срок, например не привёз воду или не починил технику?Что важно услышать: Звонок, фиксация претензии, запасной вариант, предупреждение сотрудников.
- Расскажите, как вы организовывали переезд офиса, корпоратив или другое крупное событие.Что важно услышать: План, бюджет, подрядчики, сроки, что пошло не так и как исправили.
Кандидат соответствует ключевым требованиям должности. Сильнее всего выражены: коммуникабельность и такт и организованность. На собеседовании уточните зоны внимания: внимательность к деталям, бережливость — вопросы ниже.
Отчёт помогает принять решение, но не заменяет собеседование. Результаты оценки — ориентир, а не диагноз.