HR и подбор

Вопросы на собеседовании специалисту по кадрам

С кадровиком полезно говорить не об обязанностях из резюме, а о конкретных случаях: как оформлял сложное увольнение, что делал, когда нашёл ошибку в старых документах, как организовал контроль сроков. Ответы на такие вопросы сразу показывают, где у человека опыт, а где знания из справочника.

12 вопросов с разбором ответов

Сколько сотрудников было на кадровом учёте и какие операции вы вели полностью сами?Что важно услышать: Конкретный объём, перечень операций, понимание, где работал самостоятельно, а где под контролем.Настораживает: Не может назвать объём и чётко описать свой участок.
Расскажите о самом сложном увольнении, которое вы оформляли.Что важно услышать: Порядок действий, документы, сроки, как предупредил руководителя о рисках.Настораживает: Действовал по указанию руководителя, не проверив законность.
Вы обнаружили ошибку в старом приказе, по которому уже начислили зарплату. Ваши действия?Что важно услышать: Сообщает ответственным, исправляет по правилам, согласует с бухгалтерией, делает выводы для контроля.Настораживает: Предлагает тихо заменить документ задним числом.
Как вы контролируете сроки: окончание испытательного срока, срочные договоры, графики отпусков, отчётность?Что важно услышать: Система: календарь, напоминания в программе, таблица контроля.Настораживает: Полагается на память.
В какой программе вы вели кадровый учёт и что делали в ней сами?Что важно услышать: Конкретная программа, операции, понимание связи кадровых данных с расчётом зарплаты.Настораживает: Работал только с шаблонами в текстовом редакторе, но заявляет уверенное владение программой.
Работали ли вы с электронными трудовыми книжками и кадровым электронным документооборотом?Что важно услышать: Опыт передачи сведений, понимание порядка, готовность освоить, если опыта нет.Настораживает: Не знает, что сведения о трудовой деятельности передаются в электронном виде.
Сотрудник требует срочно выдать справку, а вы заняты отчётом с дедлайном сегодня. Как поступите?Что важно услышать: Уточняет срочность и законный срок выдачи, договаривается о времени, выполняет обещание.Настораживает: Отказывает в грубой форме или бросает отчёт.
Проходили ли вы проверку трудовой инспекции или внутренний аудит кадровых документов? Что выявили?Что важно услышать: Честный рассказ, что нашли и как исправили.Настораживает: Уверяет, что ошибок никогда не было.
Как вы храните персональные данные сотрудников и кому даёте к ним доступ?Что важно услышать: Ограниченный доступ, закрытые шкафы и папки, выдача данных только по основаниям.Настораживает: Пересылает сканы документов в личных мессенджерах без необходимости.
Руководитель попросил вас провести совмещение сотруднику без доплаты, «пока на время». Что ответите?Что важно услышать: Объясняет требования к оформлению и оплате, предлагает правильный вариант.Настораживает: Соглашается, не думая о рисках, или отказывает без объяснений.
Как вы узнаёте об изменениях в трудовом законодательстве?Что важно услышать: Регулярные источники: справочные системы, профессиональные рассылки, семинары.Настораживает: Узнаёт от коллег или только после проверки.
Почему вы хотите работать именно кадровиком, а не, например, в подборе?Что важно услышать: Интерес к порядку, документам, точности.Настораживает: Рассматривает кадры как временный этап и хочет поскорее уйти в другую область.

Пример отчёта по кандидату на должность специалиста по кадрам

Так выглядит результат оценки в кабинете работодателя: соответствие должности, баллы по ключевым качествам, риски и вопросы для собеседования.

Пример отчёта • данные вымышлены

Отчёт по кандидату

Анна К.

Кандидат на должность «Специалист по кадрам» · 5 методик · 38 минут · пройдено полностью

80%

соответствие должности

Высокое соответствиеРекомендуем пригласить на собеседование

Результаты по качествам

Точность и внимательность9/10
Сильная сторона Выше требований должности — можно опираться с первых недель.
Знание трудового законодательства6/10
На уровне требований Соответствует требованиям; стоит поддержать на адаптации.
Контроль сроков10/10
Сильная сторона Выше требований должности — можно опираться с первых недель.
Конфиденциальность8/10
Сильная сторона Выше требований должности — можно опираться с первых недель.
Спокойная вежливость9/10
Сильная сторона Выше требований должности — можно опираться с первых недель.
Уверенная работа в учётной программе6/10
На уровне требований Соответствует требованиям; стоит поддержать на адаптации.

Сильные стороны

Контроль сроков — 10/10: у кадровых документов и отчётности жёсткие сроки, и пропуск часто означает штраф или нарушение прав сотрудника.
Точность и внимательность — 9/10: неверная дата в приказе, ошибка в ФИО или пропущенная подпись создают проблемы при проверке, расчёте отпускных или в трудовом споре.
Спокойная вежливость — 9/10: сотрудники приходят с вопросами об отпусках, справках и увольнении, часто в стрессе; важно объяснить понятно и без раздражения.

Риски и зоны внимания

Уверенная работа в учётной программе — 6/10. Проверьте подробнее: большая часть кадрового учёта ведётся в 1С или аналогичной системе, и ошибки ввода переходят в расчёт зарплаты и отчётность.
Знание трудового законодательства — 6/10. Проверьте подробнее: порядок приёма, отпусков, увольнений, сроки уведомлений — основа работы, которую нельзя доверить интуиции.

Что спросить на собеседовании

Как вы храните персональные данные сотрудников и кому даёте к ним доступ?Что важно услышать: Ограниченный доступ, закрытые шкафы и папки, выдача данных только по основаниям.
Сколько сотрудников было на кадровом учёте и какие операции вы вели полностью сами?Что важно услышать: Конкретный объём, перечень операций, понимание, где работал самостоятельно, а где под контролем.
Проходили ли вы проверку трудовой инспекции или внутренний аудит кадровых документов? Что выявили?Что важно услышать: Честный рассказ, что нашли и как исправили.
Почему вы хотите работать именно кадровиком, а не, например, в подборе?Что важно услышать: Интерес к порядку, документам, точности.

Рекомендация MERAIQ

Кандидат соответствует ключевым требованиям должности. Сильнее всего выражены: контроль сроков и точность и внимательность. На собеседовании уточните зоны внимания: знание трудового законодательства, уверенная работа в учётной программе — вопросы ниже.

Отчёт помогает принять решение, но не заменяет собеседование. Результаты оценки — ориентир, а не диагноз.

Пройдите оценку как кандидат на эту должность — 5 минут

Готовая оценка для специалиста по кадрам за 30 секунд

Тесты из каталога MERAIQ, вопросы для собеседования и анкета-фильтр. Бесплатно и без регистрации.

Создать оценку

Частые ошибки при найме

Путать специалиста по кадрам с HR-менеджером и ждать от одного человека и безупречного учёта, и подбора, и развития.
Не проверять знания на практике: уверенный рассказ о трудовом праве не гарантирует правильного оформления документов.
Нанимать без проверки внимательности: ошибки обнаруживаются через месяцы, при проверке или споре с сотрудником.
Не уточнять опыт с вашей учётной программой и электронным документооборотом.
Оценивать кадровика на испытательном сроке по впечатлению, а не по выборочной проверке оформленных документов.

Частые вопросы

Какие вопросы задать специалисту по кадрам на собеседовании?

Спросите об объёме учёта, сложных увольнениях, исправлении ошибок, контроле сроков, работе с электронными трудовыми книжками и проверках. Просите описать конкретные случаи и порядок действий.

Как понять, что кадровик не будет выполнять незаконные просьбы руководителей?

Задайте ситуационный вопрос: руководитель просит оформить документ задним числом или уволить без оснований. Хороший ответ — вежливо объяснить риски и предложить законный вариант.

Нужен ли кадровику опыт в той же отрасли?

Не всегда, но в отраслях со сменными графиками, вахтой или вредными условиями такой опыт сильно сокращает адаптацию. Уточните, с какими режимами работы кандидат уже сталкивался.