Бесплатный шаблон · Word и PDF

План адаптации нового сотрудника на 90 дней

План адаптации превращает первые три месяца новичка в понятный маршрут: что сделать до выхода, в первый день, первую неделю и каждый месяц, кто за что отвечает и какой результат ожидается. Шаблон совпадает по срокам с типичным испытательным сроком и помогает руководителю, HR и наставнику действовать согласованно.

Скачать в Word (.docx)

Когда пригодится

Новые сотрудники уходят в первые месяцы, и нужно выстроить их вход в работу
В компании нет HR, и руководитель сам вводит новичка в должность
Нужно назначить наставника и зафиксировать, за что он отвечает
Вы нанимаете сразу несколько человек и хотите единый порядок адаптации
План нужно связать с целями испытательного срока

Как заполнять

Заполните сведения о сотруднике и назначьте наставника до первого рабочего дня.
Пройдитесь по чек-листу «До выхода» — рабочее место, доступы и документы должны быть готовы заранее.
Замените примеры в таблицах задачами своей должности. Для каждой задачи укажите ответственного и проверяемый результат.
Покажите план сотруднику в первый день и обсудите цели на испытательный срок.
Проводите контрольные встречи в конце 1-й недели, 1-го, 2-го и 3-го месяца и отмечайте выполнение в таблицах.

План адаптации нового сотрудника (90 дней)

MERAIQ

Сведения о сотруднике

ФИО сотрудника

Должность, подразделение

Дата выхода

Дата окончания испытательного срока

Руководитель

Наставник

Ответственный от HR

До выхода сотрудника

Подготовлено рабочее место: стол, техника, канцелярия, при необходимости — форма и СИЗ
Созданы учётные записи: почта, мессенджер, CRM, 1С и другие нужные системы
Подготовлены трудовой договор, согласие на обработку персональных данных и локальные акты для ознакомления
Назначен наставник, ему передан этот план
Команде сообщили о новом сотруднике: имя, роль, дата выхода
Сотруднику отправлено письмо: адрес, время, к кому обратиться, что взять с собой

Первый день

Задача	Ответственный	Результат
Встреча, знакомство с командой и офисом	Руководитель	Сотрудник знает коллег и где что находится
Оформление документов, ознакомление с локальными актами под подпись	HR	Документы подписаны
Вводный инструктаж по охране труда	Ответственный по охране труда	Инструктаж проведён и зафиксирован
Выдача техники и доступов, проверка входа в системы	Системный администратор	Все доступы работают
Встреча с руководителем: цели на 90 дней, план адаптации	Руководитель	Сотрудник понимает ожидания

Первая неделя

Первая строка — пример заполнения.

Задача	Ответственный	Срок	Ожидаемый результат
Пример: Изучить линейку продуктов и прайс	Наставник	3-й день	Пример: отвечает на типовые вопросы клиента без подсказок



Встреча по итогам недели: вопросы, трудности, корректировка плана	Руководитель	5-й день	Вопросы сняты, план уточнён

Первый месяц: вход в процессы

Цель месяца — освоить основные процессы и начать выполнять типовые задачи под контролем наставника.

Задача	Ответственный	Срок	Ожидаемый результат
Пример: Провести 10 встреч с клиентами вместе с наставником	Наставник	2–3-я неделя	Пример: самостоятельно ведёт встречу по скрипту



Контрольная встреча: оценка за 1-й месяц	Руководитель	30-й день	Заполнена анкета оценки, согласованы цели на 2-й месяц

Второй месяц: самостоятельная работа

Цель месяца — выполнять задачи самостоятельно, наставник проверяет выборочно.

Задача	Ответственный	Срок	Ожидаемый результат



Контрольная встреча: оценка за 2-й месяц	Руководитель	60-й день	Обратная связь получена, скорректированы цели

Третий месяц: выход на плановые показатели

Цель месяца — работать на уровне, ожидаемом от сотрудника в этой должности.

Задача	Ответственный	Срок	Ожидаемый результат



Итоговая встреча: решение по испытательному сроку, цели на следующий период	Руководитель, HR	За 1–2 недели до окончания испытания	Решение принято и зафиксировано

Итоги адаптации

Что удалось лучше всего

Что вызвало трудности

Отзыв сотрудника об адаптации

Что улучшить в плане для следующих новичков

Подпись руководителя, дата

Подпись сотрудника, дата

Скачать в Word (.docx)

Проверяйте, как новичок осваивает работу

Создайте в MERAIQ короткие тесты по продукту и регламентам и назначайте их на контрольных точках адаптации — результаты соберутся в отчёт.

Попробовать MERAIQ

Частые вопросы

Как составить план адаптации нового сотрудника?

Разбейте первые 90 дней на этапы: до выхода, первый день, первая неделя и три месяца. Для каждого этапа запишите конкретные задачи, ответственного и проверяемый результат. Добавьте контрольные встречи, на которых руководитель и сотрудник сверяются с планом.

Почему план адаптации составляют на 90 дней?

Три месяца — максимальный испытательный срок для большинства должностей по ст. 70 ТК РФ, поэтому к этому моменту нужно понять, справляется ли сотрудник. За это время большинство новичков успевает освоить основные задачи. Для руководителей и сложных должностей план можно растянуть до шести месяцев.

Кто отвечает за адаптацию нового сотрудника?

Основную ответственность несёт непосредственный руководитель: он ставит цели и принимает решение по итогам испытания. Наставник помогает в ежедневной работе, а HR отвечает за документы, организацию и контроль сроков. В маленькой компании все роли может совмещать один человек — тем полезнее письменный план.

Что входит в первый день нового сотрудника?

Знакомство с командой и рабочим местом, оформление документов и ознакомление с локальными актами, инструктажи по охране труда, выдача техники и доступов. Обязательно — встреча с руководителем, где он объясняет цели на испытательный срок. Важно, чтобы рабочее место и доступы были готовы заранее.

Как понять, что адаптация прошла успешно?

Сотрудник самостоятельно выполняет основные задачи, выходит на плановые показатели или приближается к ним, понимает процессы и знает, к кому обращаться. Итоги удобно фиксировать в анкете оценки испытательного срока. Полезно также спросить самого сотрудника, чего ему не хватало, и учесть это для следующих новичков.