Бесплатный шаблон · Word и PDF

Шаблон профиля должности — бесплатно

Профиль должности — основа для вакансии, собеседования и оценки. В шаблоне по порядку: зачем нужна должность, какие задачи она решает, как измерить результат, какие требования обязательны, а какие желательны, и по каким признакам кандидат точно не подойдёт. Заполните его вместе с руководителем до старта подбора.

Скачать в Word (.docx)

Когда пригодится

Открывается новая вакансия, и нужно согласовать требования с руководителем
Рекрутер получил заявку «нужен хороший менеджер» и хочет её конкретизировать
Нужно составить текст вакансии и вопросы для собеседования из одного источника
Подбор затянулся, и стоит проверить, не завышены ли требования
Вы описываете должности в небольшой компании, где нет должностных инструкций

Как заполнять

Начните с цели должности: одна фраза о том, какой результат компания получает от этого человека.
Перечислите 5–7 ключевых задач и для главных из них — измеримые показатели результата.
Разделите требования на обязательные и желательные. Обязательных должно быть немного — только то, без чего работа невозможна.
Выберите 4–6 компетенций и опишите, как они проявляются в поведении на этой должности.
Сформулируйте стоп-факторы и проверьте, что они связаны с деловыми качествами, а не с личными характеристиками.
Согласуйте профиль с руководителем и используйте его для вакансии, собеседования и оценки на испытательном сроке.

Профиль должности

MERAIQ

Общие сведения

Название должности

Подразделение

Непосредственный руководитель

Подчинённые (сколько, кто)

Причина открытия вакансии

График и формат работы

Условия: оклад, премия, бонусы

Желаемая дата выхода

Цель должности

Пример: «Привлекать новых корпоративных клиентов и выполнять план продаж отдела по услугам сертификации».

Зачем компании эта должность (1–2 предложения)

Что изменится, если человек работает хорошо

Ключевые задачи и KPI

Первая строка — пример заполнения. Для каждой задачи укажите, как будет измеряться результат.

Задача	Доля времени	Показатель (KPI)	Целевое значение
Пример: Поиск и привлечение новых клиентов	50%	Количество новых договоров в месяц	8

Требования к кандидату

Обязательное — без этого кандидат не сможет выполнять работу с первых месяцев. Желательное — плюс, но не повод для отказа.

Область	Обязательно	Желательно	Как проверить
Образование
Опыт работы	Пример: от 1 года в активных продажах B2B	Пример: продажи услуг	Пример: вопросы о прошлых сделках, рекомендации
Знания
Навыки и инструменты
Документы, допуски, права
Готовность к командировкам, графику

Компетенции

Опишите, как компетенция выглядит именно на этой должности. Эти описания станут якорями для оценочного листа собеседования.

Компетенция	Как проявляется в работе	Уровень 1–5	Метод оценки
Пример: Ориентация на результат	Сам планирует воронку, доводит сделки до оплаты, не ждёт входящих заявок	4	Поведенческое интервью, тест

Стоп-факторы

Только то, что связано с деловыми качествами и требованиями работы. Отказ по полу, возрасту, месту жительства и другим обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами, запрещён ст. 64 ТК РФ.

Пример: нет опыта самостоятельных продаж — только обработка входящих заявок
Пример: не готов к плановым показателям и переменной части дохода
Пример: нет водительских прав категории B (если работа связана с разъездами на автомобиле компании)
Стоп-фактор: _______________________________
Стоп-фактор: _______________________________

Этапы подбора и согласование

Этапы отбора (резюме, тест, интервью, задание)

Кто принимает решение о найме

Профиль составил (ФИО, дата)

Профиль согласовал руководитель (ФИО, дата)

Скачать в Word (.docx)

Превратите профиль должности в оценку

Вставьте текст вакансии или профиля — MERAIQ подберёт тесты и вопросы под требования, а кандидаты получат одну ссылку на прохождение.

Создать оценку

Частые вопросы

Чем профиль должности отличается от должностной инструкции?

Должностная инструкция — кадровый документ с обязанностями, правами и ответственностью работника. Профиль должности — рабочий инструмент подбора и оценки: в нём есть цель, KPI, компетенции, стоп-факторы и способы проверки. Профиль можно составить и там, где инструкции нет.

Как составить профиль должности?

Начните с цели и задач, затем определите, как измеряется результат, и только после этого переходите к требованиям. Обязательно разделите требования на обязательные и желательные. Согласуйте документ с руководителем до публикации вакансии — так меньше риск, что требования изменятся в процессе подбора.

Сколько компетенций включать в профиль?

Обычно хватает 4–6 компетенций, которые реально отличают успешного сотрудника на этой должности. Если их больше, оценка на собеседовании становится поверхностной. Каждую компетенцию лучше описать через поведение, а не одним словом.

Можно ли указывать в профиле возраст или пол?

Нет. Статья 64 ТК РФ запрещает отказывать в приёме на работу по обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами работника, в том числе по полу и возрасту, кроме случаев, прямо предусмотренных законом. Описывайте требования через опыт, навыки и условия работы.

Что такое стоп-факторы при подборе?

Это условия, при которых кандидат не сможет выполнять работу, даже если сильный по остальным критериям: например, нет нужного допуска или не готов к обязательному графику. Стоп-факторы позволяют быстро отсеивать неподходящие отклики. Их должно быть немного, и все они должны быть связаны с требованиями работы.