Анкета помогает принять решение по итогам испытательного срока на основе фактов, а не общего впечатления. Руководитель и сотрудник оценивают одни и те же критерии каждый месяц, сравнивают оценки и фиксируют договорённости. В конце — итоговое решение и подписи.
Новый сотрудник проходит испытательный срок, и нужно понять, оставлять ли его
Руководитель хочет давать обратную связь регулярно, а не только в последнюю неделю
Нужно письменно зафиксировать результаты испытания на случай спорного решения
В небольшой компании нет HR, и руководитель сам проводит оценку новичков
Вы хотите увидеть, где новичку не хватает поддержки, и скорректировать план адаптации
Как заполнять
В первый день согласуйте с сотрудником задачи и ожидаемые результаты на испытательный срок — впишите их в таблицу целей.
В конце каждого месяца сотрудник заполняет самооценку, руководитель — свою оценку, не видя ответов друг друга.
Проведите встречу: сравните оценки, обсудите расхождения больше одного балла, запишите договорённости.
За 1–2 недели до окончания срока подведите итог по всем месяцам и выберите решение.
Подпишите анкету обеими сторонами и сохраните её в личном деле или HR-системе.
Анкета оценки сотрудника по итогам испытательного срока
MERAIQ
Сведения о сотруднике
ФИО сотрудника
Должность, подразделение
Дата начала работы
Дата окончания испытательного срока
Непосредственный руководитель
Наставник (если есть)
Цели на испытательный срок
Цели должны быть измеримыми. Первая строка — пример заполнения.
Задача
Критерий выполнения
Срок
Результат
Пример: Освоить CRM и вести всех клиентов в ней
100% сделок и звонков отражены в CRM, без напоминаний
Конец 1-го месяца
Выполнено
Шкала оценки
Балл
Значение
1
Не соответствует: требуются постоянный контроль и переделки
2
Частично соответствует: результат есть, но нестабилен
3
Соответствует: справляется с задачами самостоятельно
4
Выше ожиданий: результат стабильно выше плана, предлагает улучшения
5
Значительно выше: результат на уровне опытных сотрудников, помогает другим
Оценка по месяцам: руководитель (Р) и самооценка (С)
Ставьте баллы 1–5 в формате «Р / С», например «3 / 4». Расхождение больше одного балла — повод для разговора.
Критерий
1-й месяц
2-й месяц
3-й месяц
Качество работы: задачи выполнены без ошибок и переделок
Объём и сроки: план выполняется, сроки соблюдаются
Профессиональные знания: знает продукт, процессы и инструменты
Самостоятельность: решает типовые задачи без подсказок
Обучаемость: быстро применяет новые знания и обратную связь
Взаимодействие: договаривается с коллегами и клиентами
Дисциплина: соблюдает правила, график и договорённости
Инициатива: предлагает решения, а не только сообщает о проблемах
Итоги ежемесячных встреч
Месяц
Что получается хорошо
Что улучшить
Договорённости
1-й месяц
2-й месяц
3-й месяц
Вопросы для самооценки сотрудника
Какие задачи за месяц получились лучше всего? Почему?
С какими трудностями вы столкнулись и что помогло их решить?
Каких знаний, доступов или поддержки вам не хватает?
Насколько работа совпадает с вашими ожиданиями при приёме?
Что вы хотите освоить в следующем месяце?
Итоговое решение
Если испытание не пройдено, по ст. 71 ТК РФ работодатель предупреждает сотрудника письменно не позднее чем за три дня с указанием причин. Анкета поможет обосновать эти причины.
По ст. 70 ТК РФ испытание не может превышать трёх месяцев, а для руководителей организации, их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов — шести месяцев, если иное не установлено законом. Для отдельных категорий работников испытание не устанавливается. Условие об испытании должно быть прописано в трудовом договоре.
Как оценить сотрудника на испытательном сроке?
Заранее договоритесь о задачах и измеримых критериях, затем оценивайте их ежемесячно по одной шкале. Хорошо работает сочетание оценки руководителя и самооценки: расхождения показывают, где сотрудник неверно понимает ожидания. Записывайте конкретные факты — они понадобятся при итоговом решении.
Как уволить сотрудника, не прошедшего испытательный срок?
По ст. 71 ТК РФ работодатель вправе расторгнуть договор до окончания испытания, предупредив работника письменно не позднее чем за три дня с указанием причин неудовлетворительного результата. Причины должны быть подтверждены документами: заполненные анкеты оценки, служебные записки, отчёты о выполнении задач. При сомнениях лучше проконсультироваться с юристом.
Нужна ли самооценка, если оценивает руководитель?
Самооценка не заменяет оценку руководителя, но делает разговор предметным. Сотрудник видит критерии заранее и может сам назвать трудности. Это также снижает риск, что итоговое решение станет для него неожиданностью.
Что делать, если испытательный срок пройден частично?
Если сотрудник растёт, но ещё не вышел на нужный уровень, зафиксируйте зоны развития и план на ближайшие месяцы. Продлить испытание сверх срока, указанного в трудовом договоре, нельзя, поэтому решение принимается до его окончания. Если испытание не прервано до конца срока, сотрудник считается его выдержавшим.