Бесплатный шаблон · Word и PDF

Анкета кандидата на работу — образец и бланк бесплатно

Анкета кандидата собирает сведения о соискателе в едином порядке: контакты, образование, опыт работы, навыки, ожидания по условиям и мотивацию. Так кандидатов проще сравнивать, а собеседование — готовить заранее. В образце нет вопросов, которые закон запрещает задавать, а согласие на обработку персональных данных вынесено на отдельный лист с подписью.

Скачать в Word (.docx)

Когда пригодится

Кандидаты приходят без резюме или с резюме в разном виде, и их сложно сравнить
Вы проводите встречи в офисе или магазине и хотите, чтобы кандидат заполнил анкету до собеседования
Нужно заранее узнать ожидания по доходу, графику и дате выхода, чтобы не тратить время на неподходящие встречи
Вы собираете кадровый резерв и хотите хранить сведения о кандидатах в одном формате
Нужен образец анкеты с согласием на обработку персональных данных по 152-ФЗ

Как пользоваться анкетой

Скачайте анкету в Word и уберите разделы, которые не нужны для вашей вакансии. Чем короче анкета, тем охотнее её заполняют.
Заполните лист согласия на обработку персональных данных: название компании, ИНН, адрес и контакт для отзыва согласия.
Дайте кандидату анкету до собеседования — по почте или на месте — и предупредите, сколько времени займёт заполнение.
Перед встречей прочитайте анкету и отметьте, что уточнить: пробелы в опыте, причины ухода, ожидания по доходу.
Храните анкеты только пока идёт отбор. Если кандидат не принят и не согласился на кадровый резерв, анкету нужно уничтожить.

Чего не спрашивать в анкете

Трудовой кодекс запрещает отказывать в работе по причинам, не связанным с деловыми качествами (ст. 64 ТК РФ), и ограничивает сбор сведений о частной жизни (ст. 86 ТК РФ). Лишние вопросы в анкете создают риск претензий и отталкивают кандидатов.

Национальность, расу, происхождение. Это особая категория персональных данных (ст. 10 152-ФЗ), к работе она не относится.
Религиозные и политические взгляды, членство в общественных объединениях и профсоюзах (ст. 86 ТК РФ).
Семейное положение, наличие детей и планы на их рождение. Отказ в приёме на работу из-за беременности или детей прямо запрещён (ст. 64 ТК РФ). Сведения для вычетов и льгот собирают уже после приёма на работу.
Состояние здоровья, если вопрос не связан с возможностью выполнять работу (ст. 88 ТК РФ). Если для должности обязателен медосмотр — направьте на него, а не спрашивайте о диагнозах.
Судимость в общем виде. Справку об отсутствии судимости запрашивают только для работ, где это прямо требует закон, например при работе с детьми (ст. 65 и 351.1 ТК РФ).
Паспортные данные, СНИЛС, ИНН, адрес регистрации. На этапе отбора они не нужны — их получают при оформлении на работу. Собирайте только то, что нужно для решения о найме (ст. 5 152-ФЗ).

Анкета кандидата на работу

MERAIQ

Спасибо за интерес к нашей вакансии. Анкета помогает нам лучше понять ваш опыт и ожидания и подготовиться к встрече. Заполните, пожалуйста, те пункты, которые относятся к вам. Если на какой-то вопрос отвечать не хочется — оставьте его пустым и обсудим на собеседовании.

1. Вакансия и источник

Вакансия (должность)

Город / подразделение

Откуда узнали о вакансии (сайт, hh.ru, знакомые, другое)

Если по рекомендации — кто рекомендовал

Дата заполнения анкеты

2. Контактные данные

Фамилия, имя, отчество

Город проживания

Мобильный телефон

Электронная почта

Удобный способ связи (звонок, мессенджер, почта)

Удобное время для звонка

3. Образование

Начните с последнего учебного заведения.

Годы учёбы	Учебное заведение	Специальность / квалификация	Форма обучения

4. Курсы, тренинги, сертификаты

Укажите обучение, которое связано с вакансией или было полезно в работе.

Год	Курс или программа	Организация	Документ

5. Опыт работы

Начните с последнего места работы. Достаточно 3 последних мест или опыта за последние 5 лет. Первая строка — пример заполнения.

Период (с — по)	Компания и сфера	Должность	Обязанности	Достижения	Причина ухода
Пример: 03.2022 — по наст. время	ООО «…», оптовая торговля	Менеджер по продажам	Работа с действующими клиентами, поиск новых, заключение договоров	Вывел на регулярные закупки новых клиентов, выполнял план продаж	Хочу работать с более крупными клиентами

6. Навыки и знания

Навык или знание	Уровень: базовый / уверенный / эксперт	Где применяли
Программы (1С, Excel, CRM и др.)
Иностранные языки
Профессиональные навыки по вакансии
Водительское удостоверение (если нужно для работы)

7. Ожидания по условиям работы

Ожидаемый доход (укажите: на руки или до вычета НДФЛ)

Минимальный доход, при котором рассмотрите предложение

Желаемый график работы

Формат: офис / гибрид / удалённо

Когда готовы приступить к работе

Готовность к командировкам (да / нет / иногда)

Готовность к переезду, если требуется

8. Мотивация: что для вас важно в работе

Отметьте 3–5 самых важных пунктов. Комментарий — по желанию.

Что важно	Отметка	Комментарий
Уровень дохода
Стабильность и официальное оформление
Обучение и профессиональный рост
Карьерный рост
Интересные задачи
Команда и руководитель
Удобный график и формат работы
Близость к дому
Репутация компании
Другое

9. Дополнительные вопросы

Вопрос	Ответ
Почему вас заинтересовала эта вакансия?
Какой результат на прошлой работе вы считаете своим главным достижением?
Чему вы хотите научиться в ближайший год?
Кто может дать вам рекомендацию (ФИО, должность, контакт)? Укажите, только если этот человек согласен
Что нам важно знать, чтобы удобно организовать собеседование?
Что ещё вы хотите рассказать о себе?

10. Подтверждение сведений

Сведения в анкете указаны мной и верны (подпись)

ФИО кандидата

Дата

Согласие на обработку персональных данных

Распечатайте на отдельном листе: согласие оформляется отдельно от других документов и подписывается кандидатом (ст. 9 152-ФЗ). Пункты в квадратных скобках заполняет работодатель до передачи анкеты.

Пункт	Содержание
Оператор	[Наименование организации или ИП, ИНН, адрес]
Цель обработки	Рассмотрение кандидатуры на вакансию [название] и связь с кандидатом по итогам отбора
Перечень данных	Сведения из анкеты и резюме: ФИО, контактные данные, образование, опыт работы, навыки, ожидания по условиям работы
Действия с данными	Сбор, запись, систематизация, хранение, уточнение, использование, удаление и уничтожение — с использованием средств автоматизации и без них
Передача третьим лицам	Не осуществляется [или укажите, кому и с какой целью]
Срок действия согласия	До окончания отбора на вакансию. При согласии на кадровый резерв — [срок]
Отзыв согласия	Письменным заявлением по адресу оператора или по электронной почте [адрес]

Подпись кандидата

Я, нижеподписавшийся(-аяся), свободно, своей волей и в своём интересе даю согласие на обработку моих персональных данных на условиях, указанных выше.

ФИО кандидата

Согласие на включение в кадровый резерв (да / нет)

Подпись

Дата

Скачать в Word (.docx)

Добавьте к анкете онлайн-оценку

Анкета показывает опыт и ожидания. Тесты и видеоинтервью в MERAIQ помогают проверить навыки и сравнить кандидатов в одном отчёте.

Создать оценку

Частые вопросы

Что такое анкета кандидата на работу и зачем она работодателю?

Это бланк, в котором соискатель в едином порядке рассказывает о себе: контакты, образование, опыт, навыки, ожидания по условиям и мотивацию. Работодателю анкета помогает сравнивать кандидатов по одним и тем же пунктам, заранее увидеть, совпадают ли ожидания с условиями вакансии, и подготовить вопросы к собеседованию.

Когда давать анкету: до собеседования или на нём?

Удобнее до встречи: отправьте анкету по почте или дайте заполнить на месте перед собеседованием. Тогда на встрече можно не переспрашивать факты, а уточнять детали опыта. Не заменяйте анкетой разговор: по ней видно, что человек делал, но не всегда — как он это делал.

Нужно ли согласие на обработку персональных данных?

Да. Анкета содержит персональные данные, и для их обработки нужно согласие кандидата по 152-ФЗ. С 1 сентября 2025 года согласие оформляется отдельно от других документов, поэтому в шаблоне оно вынесено на отдельный лист с подписью. Если кандидат не принят, его анкету, по разъяснениям Роскомнадзора, нужно уничтожить в течение 30 дней. Хранить её в кадровом резерве можно только с отдельного согласия.

Как кандидату заполнить анкету на работу?

Начинайте опыт работы с последнего места. В обязанностях пишите, что делали сами, в достижениях — конкретный результат: что изменилось благодаря вам. Причину ухода формулируйте спокойно и коротко. Ожидания по доходу указывайте реальные и уточняйте, на руки это или до вычета налога. Пункты, которые к вам не относятся, можно оставить пустыми.

Можно ли отказать кандидату из-за ответов в анкете?

Отказать можно только по причинам, связанным с деловыми качествами: опыт, навыки, квалификация, готовность к условиям работы. Отказ по полу, возрасту, национальности, семейному положению и другим признакам, не связанным с работой, запрещён (ст. 64 ТК РФ). Если кандидат письменно попросит, работодатель обязан сообщить причину отказа письменно не позднее чем через 7 рабочих дней.

Чем анкета отличается от резюме?

Резюме кандидат составляет сам и показывает то, что считает важным. Анкету составляет работодатель: все кандидаты отвечают на одни и те же вопросы, включая ожидания по доходу, графику и дате выхода. Если резюме уже есть, не заставляйте переписывать его в анкету — оставьте разделы, которых в резюме обычно нет: ожидания, мотивацию и согласие на обработку данных.